Chotsalira chimodzi chogwiritsa ntchito makalata kuphatikizapo kupanga mapepala ndikuti mumayambitsa chiopsezo chachikulu chopanga zolakwa zambiri kuposa ngati munalenga zolemba zanu payekha. Ngati simukudziŵa bwino kuti makalata aphatikizana, chiopsezo chopanga zolakwika zomwe zingasokoneze zolemba zanu zonse ndi zapamwamba kwambiri.
Izi sizikutanthauza kuti zomwe zinachitikira mauthenga pamodzi siziyenera kuwerenganso zikalata zawo. Zinthu zotsatirazi ndizomwe makalata asanu akuphatikizapo zolakwika zimene muyenera kufufuza malemba anu musanamalize ndi kuwamasulira kuti asindikize.
1. Kumvetsetsa
Ndikofunika kuti inu mubwereze kawiri kawiri ngati mwaika zonse zofunikira zofunika kuti ma mail atumikidwe bwino . N'zosavuta kunyalanyaza munda pamene mukupanga chikalata chanu. Perekani chidwi kwambiri ku maadiresi ndi zofunika kwambiri, zizindikiro za ZIP. Muyeneranso kuwonetsetsa kuti mzere wololera kapena malo ena omwe mwalowamo madera angapo mutsatanetsatane onse adadzazidwa molondola.
2. Kulondola
Ngakhale kuti izi zingawoneke ngati zogwira mtima, mungadabwe ndi anthu angati omwe amalephera kutumiza makalata awo chifukwa samayang'ana molondola. Kuti muonetsetse kuti makalata anu akugwirizana molondola, muyenera kuonetsetsa kuti mwaika minda yoyenera pamalo omwe mukuyenera. Ngati muli ndi minda yomwe ili ndi mayina ofanana, ndi kosavuta kuti muike zolakwikazo. Ngati mukupeza kuti mukupangika mobwerezabwereza, ndibwino kuyambiranso mayina omwe mukuwapatsa kuti musapezeke chisokonezo chamtsogolo.
3. Kusiyana
Kufikira sikuwoneka ngati chinthu chofunikira kwambiri pakugwira ntchito ndi makalata ophatikizana, koma kusiyana kumakhala ndi chinthu chachikulu. Nthawi zina zimakhala zovuta kufotokoza malo angati omwe mwalowetsamo. Kugwiritsidwa ntchito kwa makalata kusakanikirana kumapangitsa kuti zikhale zovuta kuzidziwitsa, makamaka pamene ali pafupi. Mwinanso mungapeze kuti mwasiya mipata yonse. Ndikofunika kufufuza chilembo chanu kuti mutsimikize kuti muli ndi malo pakati pa minda yonse, zomwe zimangokhalapo zingakhale zosawerengeka.
4. Zizindikiro
Mofananamo ndi malo, anthu ambiri amanyalanyaza phindu ndi kufunika kwa zizindikiro polemba ndi makalata. N'zosavuta kunyalanyaza zizindikiro zanu pamene mukugwira ntchito ndi makalata kuphatikiza minda chifukwa chakhala. Mudzazindikira kuti nthawi zambiri mumalembetsa malipoti, samasiyani, kapena kuwonjezera zizindikiro ziwiri pamene muli makalata angapo akuphatikiza masamba mzere.
5. Kupanga mawonekedwe
Kupanga malemba anu ndi chimodzi mwa zolakwika zazikulu zomwe zimapangitsa "makalata kusakanikirana" Google kufufuza. Ndikofunika kuti muwone ngati ma formatting omwe akugwiritsidwa ntchito ku makalata anu akuphatikiza masamba ndi olondola. Kaya ndinu amelo a newbie omwe mumagwirizanitsa kapena mutha kumaliza mautumiki ambirimbiri, ndifunikira kufufuza makalata anu kuphatikiza masankhulidwe a zizindikiro, kutsindika, ndi maonekedwe olimba ndikuwongolera musanamaliza kulembera Ma Mail.
Kukulunga
Izi sizikutanthauza mndandanda wa zolakwika zomwe mungathe kuzilemba mu makalata ophatikizana, koma ndi malo abwino kuyamba. Ndipo simunena kuti muyenera kutsimikizira zolakwika zina, monga typos ndi misspellings, zomwe zingathe kupezeka pazomwe zilipo. Palibe munthu wangwiro; anthu ena ali bwino kwambiri ponyenga iwo!
Kusinthidwa ndi: Martin Hendrikx