Kodi Muyenera Kusakaniza Zamalonda ndi Zaumwini Email?

Kodi Ndizo Malingaliro Abwino?

Kaya mumagwiritsa ntchito akaunti yanu ya imelo yanu kapena ayi kuti mutumizire maimelo enieni makamaka kwa kampani. Ndi kwa abwana anu kukhazikitsa ndondomeko ndi malangizo omwe amagwiritsa ntchito kugwiritsa ntchito mafoni awo. Olemba ntchito ayenera kukhala ndi antchito kuwerenga ndi kuvomereza ndondomeko yovomerezeka yogwiritsira ntchito (AUP) yomwe imalongosola zomwe zimaloledwa ndi zomwe sizinawapatse kuti aziwathandiza kupeza zogwirira ntchito.

Nanga bwanji kugwiritsa ntchito akaunti yanu ya imelo kuchita bizinesi?

Apanso, yankho ndilokuti mwina si nzeru. Kodi akaunti yanu ya imelo imakhala ndi malamulo omwe amawoneka kuti ndi ofanana ndi adiresi yanu ya imelo? Kodi mauthenga pakati pa makompyuta anu ndi ma seva omwe amapereka maimelo anu amatetezedwa kapena amalembedwa mwanjira inayake? Ngati mutumiza uthenga wovuta kapena wachinsinsi, kodi mungalandirepo, kapena kodi mungasunge kapena kusungidwa pa seva imelo?

Kuphatikiza pa mafunso awa, ngati kampani yanu ikugwera pansi pa maudindo monga Sarbanes-Oxley (SOX) pali zofunikira zokhuza kuteteza ndi kusunga mauthenga a imelo okhudzana ndi kampaniyo. Ngati mumagwira ntchito ku bungwe la boma muli mwayi waukulu kuti mauthenga anu ali ndi mtundu wina wa malamulo a ufulu wa chidziwitso. Mulimonsemo, kutumiza zambiri pa akaunti yanu kungapange kunja kwa maulamuliro m'malo kuti muteteze ndi kusunga mauthenga a imelo. Kuchita zimenezi sikungokhala kuphwanya malamulo, koma kumapanganso maonekedwe a mwadala ndi mwachangu kusokoneza machitidwe ndikubisa mwachinsinsi mauthenga anu.

Palibe chithunzi chabwino chotsatira chifukwa chake kusakaniza ma imelo ndi ntchito imelo ndizovuta kuposa momwe Hillary Clinton amagwiritsira ntchito seva yachinsinsi pa nthawi yake ngati Mlembi wa boma. Ichi chinali chimodzi mwa anthu ambiri chifukwa chake simuyenera kuchita chinachake chonga ichi. Sizitsutsana kokha ndi ndondomeko ya boma. Sizifukwa zabwino chifukwa ma makaunti a maimelo enieni samakhala nawo pafupi ndi machitidwe omwe boma limapanga. Osati kuti machitidwe a boma ali angwiro, koma amakhala okonzedweratu kuti ayese kuchepetsa chitetezo.

Ku mbali ina ya kanjira, NthaƔi ina Republican Vice Presidential, dzina lake Sarah Palin, yemwe kale anali Kazembe wa Alaska, adaphunzira mwatsatanetsatane kuti maimelo a imelo samapereka chitetezo chofanana ndi ma mail a boma la Alaska. Gulu lomwe lidzitcha okha 'osadziwika' linatha kusokoneza makalata ake a Yahoo makalata. 'Anonymous' anapanga mauthenga ochepa a maimelo pagulu, mochulukira kuti atsimikizire kuti anali ataponyadi akauntiyo. Zina mwa maina a mauthenga ndi omvera akuwoneka kuti akuthandizira zabodza kuti mwina agwiritsira ntchito imelo yake yaumwini mwachindunji kuti azisunga nkhani zotsutsana ndi malamulo kuchokera ku boma la ma email la boma la Alaska ndi kunja kwa zofunikira zonse za ufulu.

Sindikudziwabe momwe 'osadziwika' amatha kupeza mwayi, koma onetsetsani kuti mukutsatira ntchito zabwino mukamapanga mapepala achinsinsi ngakhale ma akaunti anu. Koma, kutsegula mapepala otetezeka kapena ayi, gwiritsani ntchito chidziwitso ndikutsata malamulo pamene mukusakaniza kapena kusakaniza imelo ndi ma bizinesi.

Zina zabwino zambiri pa chitetezo cha imelo zikuphatikizapo zotsatirazi

Zosindikiza za Mkonzi: Nkhaniyi yachinsinsi inasinthidwa ndi Andy O'Donnell