Pezani Mipingo Yambiri ya Dongosolo ndi Excel VLOOKUP

Pogwiritsa ntchito ntchito ya VLOOKUP ya Excel ndi ntchito COLUMN tikhoza kupanga njira yowunikira yomwe imakulolani kuti mubwererenso malingana ndi mzere umodzi wa deta kapena tebulo la deta.

Mu chitsanzo chomwe chikuwonetsedwa mu chithunzi pamwambapa, njira yowonjezera imapangitsa kuti zikhale zosavuta kubwezeretsa malingaliro onse - monga mtengo, nambala ya gawo, ndi wogula - zokhudzana ndi zipangizo zosiyanasiyana.

01 pa 10

Bweretsani Makhalidwe Ambiri ndi Excel VLOOKUP

Kutsatira ndondomeko ili m'munsiyi kumapanga ndondomeko yowonjezera yomwe imapezeka mu chithunzi pamwambapa yomwe idzabwezeretsanso miyezo yambiri kuchokera ku chiwonetsero chimodzi cha deta.

Njira yowonjezera imafuna kuti ntchito ya COLUMN ikhale yodzala mkati mwa VLOOKUP.

Kukhazikitsa ntchito kumaphatikizapo kulowa ntchito yachiwiri ngati imodzi mwa mfundo zogwirira ntchito yoyamba.

Mu phunziro ili, ntchito ya COLUMN idzalembedwera ngati VLOOKUP ndondomeko ya chiwerengero cha ndime.

Gawo lomalizira mu phunziro limaphatikizapo kukopera njira yowonjezera kuzitsulo zina kuti mutenge zina zoyenera pa gawo losankhidwa.

Masewera Zamkatimu

• Kulowa Datorial Data
• Kupanga Zina Zogwiritsidwa Ntchito pa Data Deta
• Kuyambira ntchito ya VLOOKUP
• Kuyika Kufunika kwa Kuwona Kugwiritsa Ntchito Pogwiritsa Ntchito Zosakaniza za Maselo Osavuta
• Kulowa Mndandanda wa Mndandanda Wotsutsana
• Kulowa mu Nested COLUMN Ntchito
• Kumaliza ntchito ya VLOOKUP
• Kujambula Pulogalamu Yoyang'ana ndi Kudzaza Mankhwala
• Kupeza Data ndi Lookup Form

02 pa 10

Lowani Deta Yophunzitsa

Gawo loyamba mu phunziroli ndilowetsa deta mu Excel sheet sheet .

Kuti mutenge tsatanetsatane mu phunzirolo lowetsani deta yosonyezedwa mu chithunzi pamwamba pa maselo otsatirawa.

• Lowetsani deta pamwamba pa maselo D1 mpaka G1
• Lowani chigawo chachiwiri mu maselo D4 mpaka G10

Zotsatira zofufuzira ndi ndondomeko yowonjezera yomwe idapangidwa mu phunziroli idzalowa mu mzere 2 wa tsambali.

Maphunzirowa sakuphatikizapo maonekedwe omwe awonedwa mu fano, koma izi sizidzakhudza momwe fomu yamakono imagwirira ntchito.

Zambiri pazomwe mungapangire zofanana ndi zomwe tawonera pamwambazi zikupezeka mu phunziroli la Basic Excel Formatting .

Maphunziro Otsogolera

1. Lowetsani deta monga momwe mukuwonera pa chithunzi pamwambapa mu maselo D1 mpaka G10

03 pa 10

Kupanga Zina Zogwiritsidwa Ntchito pa Data Deta

Njira yotchulidwa ndi njira yophweka yolankhulira deta yamtunduwu mu fomu. M'malo molemba mafotokozedwe a chipinda cha deta, mungathe kulemba dzina lazomwezo.

Phindu lachiwiri pogwiritsa ntchito dzina lake ndiloti mafotokozedwe a selo a mtundu uwu samasintha ngakhale pamene fomuyo imakopedwa kwa maselo ena pa tsamba la ntchito.

Maina angapo ali, ndiye, njira yina yogwiritsira ntchito mafotokozedwe amtheradi kuti asathenso kulakwitsa pamene mukujambula mafomu.

Zindikirani: Dzina lachinyama sichiphatikizapo mayina kapena maina a m'munda kwa data (mzere 4) koma deta yokha.

Maphunziro Otsogolera

1. Onetsetsani maselo D5 mpaka G10 mu tsamba kuti muwasankhe
2. Dinani pa Bokosi la Dzina lomwe lili pamwamba pa ndime A
3. Lembani "Tsamba" (palibe ndemanga) mu Bokosi la Dzina
4. Onetsetsani ENTER yowonjezera pa kambokosi
5. Maselo D5 mpaka G10 tsopano ali ndi dzina loti "Table". Tidzagwiritsa ntchito dzina la ndondomeko ya tablete ya VLOOKUP pamapeto pake

04 pa 10

Kutsegula Bokosi la Dialogu la VLOOKUP

Ngakhale kuti n'zotheka kungosungira kapangidwe kathu kolowera mu selolo, anthu ambiri amakumana ndi zovuta kusunga molunjika bwino - makamaka pazomwe zimagwiritsidwa ntchito mu phunziroli.

Njira ina, mu nkhaniyi, ndiyo kugwiritsa ntchito bokosi la dialog VLOOKUP. Pafupifupi ntchito zonse za Excel zili ndi bokosi lakulankhulana lomwe limakulolani kuti mulowetse mndandanda uliwonse wa ntchito pa mzere wosiyana.

Maphunziro Otsogolera

1. Dinani pa selo E2 la tsamba - malo pomwe zotsatira za fomu yamakono oyang'ana zochitika zidzawonetsedwa
2. Dinani pa Fomu tab ya riboni
3. Dinani pazomwe mungapezeko ndi Kutsatsa njira mukaboni kuti mutsegule ntchito yolemba pansi
4. Dinani pa VLOOKUP mundandanda kuti mutsegule chinenero chazokambirana

05 ya 10

Kuyika Kufunika kwa Kuwona Kugwiritsa Ntchito Pogwiritsa Ntchito Zosakaniza za Maselo Osavuta

Kawirikawiri, mtengo wamtengo wapatali umagwirizanitsa gawo la deta mu gawo loyamba la tebulo la deta.

Mu chitsanzo chathu, kufunika kokonzeka kumatanthawuza dzina la hardware gawo lomwe tikufuna kupeza chidziwitso.

Maulendo ovomerezeka a chiwerengero cha lookup ndi awa:

• deta yamtundu
• mtengo wogwirizana (WOONA kapena WOYERA)
• chiwerengero
• selo loyang'ana ku mtengo mu tsamba la ntchito

Mu chitsanzo ichi, tidzalowa mu selo lotanthauzira komwe dzina la gawo lidzakhazikitsidwe - selo D2.

Masalimo Opanda Ma cell

Pambuyo pake mu phunzirolo, tidzasintha ndondomeko yoyang'ana mu selo E2 ku maselo F2 ndi G2.

Kawirikawiri, pamene mafomu amapezedwa mu Excel, mafotokozedwe a selo amasintha kuti asonyeze malo awo atsopano.

Ngati izi zikuchitika, D2 - selo loyang'ana kwa chiwerengero cha lookup - idzasintha pamene mayeserowa amakopera zolakwika zolakwika m'maselo F2 ndi G2.

Kuti tipewe zolakwika, tidzasintha selo la D2 kuti likhale losavuta .

Mafotokozedwe osamveka a selo sakusintha pamene malemba akukopedwa.

Mafotokozedwe osaphatikizapo a maselo amapangidwa mwa kukakamiza f4yi pa fungulo. Kuchita zimenezi kumawonjezera zizindikiro za dollar kuzungulira selo monga $ D $ 2

Maphunziro Otsogolera

1. Dinani pamzere wokhala pa tsamba loyang'ana mubox
2. Dinani pa selo D2 kuti muwonjezere gawo la seloyi ku mzere wa lookup_value . Ili ndilo gawo limene tidzasindikiza dzina la gawo lomwe tikufunafuna chidziwitso
3. Popanda kusuntha tsamba lolowetsa, yesani fini F4 pa kibokosi kuti mutembenuzire D2 mu $ D $ 2
4. Siyani ntchito ya VLOOKUP yolemba bokosi lomwe likutsegulira sitepe yotsatira mu phunziroli

06 cha 10

Kulowa Mndandanda wa Mndandanda Wotsutsana

Mndandanda wa tebulo ndi gome la deta yomwe fomu yoyesera ikuyesa kupeza zomwe tikufuna.

Mzere wa tebulo uyenera kukhala ndi zigawo ziwiri za deta .

• chigawo choyamba chili ndi ndondomeko yamtengo wapatali (chiyambi cha phunziro)
• chingwe chachiwiri, ndi zina zowonjezera, zidzafufuzidwa ndi ndondomeko yowonjezera kuti mudziwe zambiri zomwe tikufotokoza.

Mtsutso waukulu wa tebulo uyenera kulowa monga mtundu uliwonse umene uli ndi mafotokozedwe a maselo a tebulo la deta kapena ngati dzina losiyana .

Pa chitsanzo ichi, titha kugwiritsa ntchito dzina lalitali lomwe lapangidwa mu gawo lachitatu la phunziroli.

Maphunziro Otsogolera

1. Dinani pa tebulo_mzere wozungulira mu bokosi la bokosi
2. Lembani "Pulogalamu" (palibe ndemanga) kuti mulowetse dzina lamtunduwu pamtsutso uwu
3. Siyani ntchito ya VLOOKUP yolemba bokosi lomwe likutsegulira sitepe yotsatira mu phunziroli

07 pa 10

Kumeta ntchito COLUMN

Kawirikawiri VLOOKUP imabwezeretsa deta kuchokera ku ndondomeko imodzi ya tebulo la deta ndipo ndimeyi imayikidwa ndi ndondomeko ya chiwerengero cha ndondomeko.

Mu chitsanzo ichi, komabe tili ndi zigawo zitatu zomwe tikufuna kubwezeretsa deta kuchokera momwe tikufunikira njira yosinthira chiwerengero cha ndondomeko ya mndandanda popanda kusintha ndondomeko yathu yochezera.

Apa ndi pamene ntchito ya COLUMN imalowa. Poyikamo ngati ndondomeko ya nambala ya ndondomeko, idzasintha pamene fomu yolembera imakopedwa kuchokera ku selo D2 kupita ku maselo E2 ndi F2 pambuyo pake mu phunziro.

Ntchito Yogwiritsira Ntchito

Motero, COLUMN imagwira ntchito monga VLOOKUP's column index index argument .

Izi zikukwaniritsidwa mwakutseka ntchito COLUMN mkati mwa VLOOKUP mu Col_index_num mzere wa bokosi la bokosi.

Kulowa ntchito ya COLUMN Mwadongosolo

Pamene chisa chikugwira ntchito, Excel sitilola kuti titsegule bokosi lachiwiri la ntchito kuti tilowetse zifukwa zake.

Ntchito COLUMN, choncho, iyenera kulowa mwa Col_index_num line.

Ntchito ya COLUMN ili ndi kukangana kumodzi kokha - ndemanga yowonjezera yomwe imatanthauzira selo.

Kusankha Kutsutsana kwa Ntchito ya COLUMN

Ntchito ya COLUMN ndi kubwezeretsa chiwerengero cha mndandanda womwe waperekedwa monga ndemanga yowonetsera.

Mwa kuyankhula kwina, ilo limatembenuza kalata ya mndandanda mu nambala yomwe ili ndi ndime A pokhala mzere woyamba, chigawo B chachiwiri ndi zina zotero.

Popeza dera loyambirira la deta lomwe tifuna kubwereranso ndilo mtengo wa chinthucho - chomwe chili muzithunzi ziwiri pa tebulo la deta - tikhoza kusankha selo la selo iliyonse mu ndime B monga Tsatanetsatane Yowonjezera kuti mupeze nambala 2 ndemanga ya Col_index_num .

Maphunziro Otsogolera

1. Mu ntchito ya VLOOKUP dialog box, dinani pa Col_index_num mzere
2. Lembani ndondomeko ya dzina la ntchitoyo motsatiridwa ndi mzere wozungulira wozungulira " ( "
3. Dinani pa selo B1 mu tsamba lothandizira kuti mulowetse selolo ngati ndemanga ya Reference
4. Lembani mzere wozungulira " ) " kukwaniritsa ntchito COLUMN
5. Siyani ntchito ya VLOOKUP yolemba bokosi lomwe likutsegulira sitepe yotsatira mu phunziroli

08 pa 10

Kulowa pa VLOOKUP Mbali Yofuna Kupikisana

Mndandanda wa Range_lookup wa VLOOKUP ndiwotheka (ZOONA kapena ZOKHUDZA zokha) zomwe zimasonyeza ngati mukufuna VLOOKUP kupeza mndandanda weniweni kapena wofanana ndi Lookup_value.

• Ngati ZOKHUDZA kapena ngati zotsutsanazi , VLOOKUP akubwezerani molingana ndi Lookup_value, kapena, ngati palibe mndandanda womwewo, VLOOKUP amabwezera mtengo waukulu wotsatira. Pogwiritsa ntchito njirayi, deta yoyamba ya Table_array iyenera kukonzedwa mokweza.
• Ngati FALSE, VLOOKUP idzagwiritsanso ntchito zofanana ndi Lookup_value. Ngati pali zikhulupiliro ziwiri kapena zingapo m'ndandanda yoyamba ya Table_array yomwe ikufanana ndi mtengo wokopa, mtengo woyamba unkagwiritsidwa ntchito. Ngati mndandanda weniweni sungapezeke, vuto la # N / A libwezedwa.

Mu phunziro ili, popeza tikufunafuna zenizeni zokhudza chinthu china cha hardware, tidzakhazikitsa Range_lookup yofanana ndi Yonyenga .

Maphunziro Otsogolera

1. Dinani pa Range_lookup mzere mu bokosi la dialog
2. Lembani mawu Onyenga pamzerewu kuti asonyeze kuti tikufuna VLOOKUP kubwezera mndandanda weniweni wa deta yomwe tikuifuna
3. Dinani OK kuti mukwaniritse bokosilo loyang'ana ndi loyandikira
4. Popeza sitinalowere muyezo wa D2 mu selo loyamba # n / A zolakwika zidzakhalapo mu selo E2
5. Cholakwika ichi chidzakonzedweratu pamene tiwonjezera zofunikirako pazotsatira za phunziroli

09 ya 10

Kujambula Pulogalamu Yoyang'ana ndi Kudzaza Mankhwala

Njira yokonzekerayi ikukonzekera kuti idzatulutse deta kuchokera kuzinthu zambiri za tebulo la deta nthawi imodzi.

Kuti tichite izi, njira yowonjezera iyenera kukhala m'minda yonse yomwe tikufuna kudziwa.

Mu phunziroli tikufuna kuti tipeze deta kuchokera pazithunzi 2, 3, ndi 4 pa tebulo la deta - ndiyo mtengo, chiwerengero cha gawo, ndi dzina la wothandizira pamene titenga dzina la gawo monga Lookup_value.

Popeza kuti detayi imayikidwa mwatsatanetsatane mu tsamba la ntchito, tikhoza kufotokozera fomu yojambulira mu selo E2 ku maselo F2 ndi G2.

Pamene njirayi imakopedwa, Excel idzasintha zokhudzana ndi maselo omwe ali mu COLUMN ntchito (B1) kuti awonetse malo atsopanowo.

Ndiponso, Excel samasintha selo lonse la $ D $ 2 ndi dzina lake lapamwamba monga momwe malembawo amalembera.

Pali njira imodzi yokha yosinthira deta ku Excel, koma mwinamwake njira yosavuta ndiyo kugwiritsa ntchito Mankhwala Odzaza .

Maphunziro Otsogolera

1. Dinani pa selo E2 - kumene fomu yoyesera ikupezeka - kuti ipange selo yogwira ntchito
2. Ikani zojambula pamanja pamtunda wakuda kumbali ya kumanja. Chojambulacho chidzasinthidwa ku chizindikiro chowonjezera " + " - ichi ndicho chogwiritsidwa ntchito
3. Dinani batani lamanzere lakumanja ndikukoka gwiritsirani gwedezani ku G2
4. Tulutsani botani la mouse ndi selo F3 ziyenera kukhala ndi mawonekedwe awiri oyang'ana
5. Ngati atachita bwino, maselo F2 ndi G2 ayenera tsopano ali ndi vuto la # N / A limene liripo mu selo E2

10 pa 10

Kulowa Makhalidwe Okulandila

Kamodzi kogwiritsira ntchito katchulidwe kamene kanakopedwa ku maselo oyenerera angagwiritsidwe ntchito kupeza zinthu kuchokera pa tebulo la deta.

Kuti muchite zimenezo, lembani dzina la chinthu chomwe mukufuna kuti mulowe mu selo la Lookup_value (D2) ndi kukanikiza ENTER kwa makiyi.

Mukamaliza, selo iliyonse yomwe ili ndi fomu yoyenera ikhale ndi deta yosiyana yokhudza chinthu cha hardware chomwe mukuchifuna.

Maphunziro Otsogolera

1. Dinani pa selo D2 mu tsamba la ntchito
2. Lembani Widget mu selo D2 ndikusindikizira ENTER ndi makiyi
3. Zotsatira zotsatirazi ziyenera kuwonetsedwa m'maselo E2 mpaka G2:
   • E2 - $ 14.76 - mtengo wa widget
   • F2 - PN-98769 - gawo la nambala ya widget
   • G2 - Widgets Inc. - dzina la wogulitsa kwa widgets
4. Yesani VLOOKUP njira yowonjezereka polemba dzina la ziwalo zina mu selo D2 ndikuyang'ana zotsatira mu maselo E2 mpaka G2

Ngati uthenga wolakwika monga #REF! imapezeka m'maselo E2, F2, kapena G2, mndandanda wa mauthenga olakwika a VLOOKUP angakuthandizeni kudziwa komwe vuto liri.