Maimelo otumizidwa nthawi zambiri amadzazidwa ndi malemba ndi maadiresi osafunikira
Pamene imelo yatumizidwa kangapo, nthawi zambiri imasonkhanitsa mawu osayenera, olemba, ndi ma imelo omwe sakufunikanso ndipo ayenera kutsukidwa asanaitumize kachiwiri.
Musanatumizire mauthenga awo kwa oyanjana anu, ganizirani kutsatira mndandanda wa imelo wamphweka wosavuta chifukwa cha omwe mumalandira.
Mmene Mungatsutse Mauthenga Otsogozedwa
Tsatirani malangizowo mwamsanga kuti imelo yopititsa patsogolo ikhale yabwino kwambiri:
Chotsani Maadiresi Osafunika Amelo
Pamene imelo imatumizidwa ngati-ilibe kusinthidwa kale, wolandirayo akhoza kuona aderese ya imelo yomwe uthenga wapachiyambi unatumizidwa.
Izi zingakhale zothandiza nthawi zina pamene mukufuna wothandizira watsopanoyo kuti aone yemwe wawona imelo kapena pamene adatumizidwa, koma nthawi zambiri sizimveka bwino. Izi ndizowona makamaka ngati ochepa chabe omwe alandirawo akuwonjezera zambiri pa imelo.
Gwiritsani ntchito uthengawo ndi kuchotsa zotsatira zilizonse zomwe zili ndi ma email ena omwe uthengawo watumizidwa.
Chotsani Zolemba Zogwirizana Pambuyo
Pambuyo maimelo atumizidwa nthawi zingapo, Nkhani ndi Thupi likhoza kusonkhanitsa chimodzi kapena zina "" "zilembo, kapena ngakhale mawu onse monga" kutsogolo, "" FWD, "kapena" FWDed. " Ndibwino kuchotsa izi kuti zisokoneze uthenga wonse.
Ndipotu kusunga izi kungapangitse wolandirayo kuganiza kuti uthengawo ndi spam kapena kuti simunasamalire za imelo kuchotsa zida zotsalazo.
Ganizirani Maonekedwe a Mtundu ndi Kukula
Zimakhala zofala kwambiri kuti amalembedwa maimelo kuti azikhala ndi ndondomeko yomweyo, yomwe nthawi zambiri imakhala malemba a kukula kwake ndi mitundu yoposa imodzi. Izi nthawi zambiri zimakhala zovuta kuziwerenga ndipo zimatha kukakamiza wobwezera kuti athetse uthenga wonse ngati spam.
Yesetsani kusintha ma imelo kuti muwerenge mosavuta.
Lembani Pafupi Pamwamba pa Uthenga
Ndemanga iliyonse yomwe mukufuna kuwonjezera pa imelo yomwe yatumizidwa iyenera kuikidwa pamwamba pa imelo kotero kuti wolandirayo athe kuona bwino mawu anu poyamba.
Mungathe kulemba za imelo yomwe ikukhudzidwa kapena chifukwa chake mukuyitumizira, koma ziribe kanthu chifukwa chomwe mukuganizira, chiyenera kuonekera pamwamba, ngati wolandirayo sakuchiwona mpaka atatha kale kuwerenga uthenga wonse.
Chinthu chotsiriza chomwe mukufuna ndi ndemanga zanu kuti zisakanizidwe ndikumasuliridwa kuti zilembedwe m'mawu oyambirira.
Njira Zina Zoperekera Nthawi Zonse
Njira imodzi yopititsira uthenga ndi kusunga imelo ku fayilo ndiyeno kulumikiza uthenga monga choyimira cha imelo. Ena makasitomala a imelo ali ndi batani pa izi, monga Microsoft Outlook . Kwa ena, yesani kukopera imelo monga fayilo, monga fayilo ya EML kapena MSG , ndikuyitumizira ngati chojambulidwa pa fayilo.
Njira ina ndiyo kungosindikiza malemba oyambirira ndikuiyika ngati malemba omveka bwino kuti musagwiritse ntchito zojambula zosamvetsetseka kapena mitundu yosiyana. Onetsetsani kuti mwalemba zolembazo pamagwero kuti wothandizira watsopano athe kuona bwino mbali yanji ya imelo yomwe siikuchokera kwa inu.