Kusokoneza Kusiyanitsa Pakati pa Zophatikiza ndi Database
Chimodzi mwa zifukwa zomwe mabungwe amakayikira kugwiritsa ntchito Microsoft Access ndi kusamvetsa kusiyana pakati pa spreadsheet ndi database. Izi zikuwatsogolera anthu ambiri kukhulupirira kuti kufufuza kwa makasitomala, mauthenga ogulidwa, ndi ndondomeko ya polojekitiyo ndizokwanira pa zosowa zawo. Chotsatira chake ndi chakuti ndi kovuta kusunga machitidwe owonetsetsa, mafayilo amatayika ku chiphuphu, ndipo antchito amalephera kuzilemba molondola. Pokhala ndi chidziwitso chaching'ono ponena za mphamvu ndi ntchito zambiri za deta, zimakhala zosavuta kwa mabungwe ang'onoang'ono kuti aone pamene spreadsheet yokwanira ntchito ndi pamene deta iyenera kulengedwa.
Ndikofunika kukhala ndi chidziwitso chachikulu cha zomwe database ili. Anthu ambiri apeza zida zapamwamba kale, monga zomwe zili mu laibulale yamagulu, koma kungozigwiritsa ntchito sizikuwonekeratu momwe magalasi ndi mazenera akusiyana. Kupatula mphindi zochepa phunzirani zazomwe zidzakuthandizira kufotokozera bwino.
Dongosolo la Deta
Kusiyana kwakukulu kwambiri pakati pa spreadsheet ndi database ndiko njira imene deta ikuyendetsera. Ngati deta ili yochepa, ndiye kuti spreadsheet ndi yangwiro. Njira yodziwira ngati tebulo lathyathyathya ndilobwino, funsani ngati zonsezi sizingakonzedwenso pa tchati kapena tebulo? Mwachitsanzo, ngati kampani ikufuna kufufuza malipiro a mwezi uliwonse pa chaka, spreadsheet ndi yabwino. Mafayilo amatanthawuza kuthana ndi mtundu wofanana wa deta, mapu a patsogolo pa mfundo zochepa.
Poyerekezera, mazenera ali ndi chikhalidwe cha deta. Ngati wogwiritsira ntchito akukoka deta padzakhala mfundo zambiri zomwe muyenera kuziganizira. Mwachitsanzo, ngati kampani ikufuna kufufuza zomwe zimapindula mwezi uliwonse ndikuziyerekeza ndi otsutsana nawo zaka zisanu zapitazi, pali mgwirizano pakati pa mfundo izi, koma osati cholinga chimodzi. Kupanga tebulo limodzi kuti lipoti zotsatira zingakhale zovuta, ngati zosatheka. Mawonekedwe apangidwa kuti apange mosavuta ogwiritsa ntchito kupanga mapepala ndi kuyendetsa mafunso.
Kulunjika kwa Deta
Njira yosavuta yofananitsa ngati deta iyenera kusungidwa pa spreadsheet kapena database ndiko kuyang'ana momwe zovuta zilili zovuta. Izi zimathandiza kumvetsetsa momwe deta iyenera kukhazikitsidwa ngati wogwiritsa ntchitobe sakudziwa.
Deta lamasamba ndi losavuta. Ikhoza kuwonjezeka mosavuta pa tebulo limodzi kapena tchati ndi kuwonjezerapo kuwonetsera popanda kupatulapo chidziwitso. Ndi zophweka kusunga monga zikutsatira mfundo zingapo zofunika kwambiri. Ngati ndizowonjezera mizere yochepa ndi mazenera, deta ili bwino kwambiri kusungidwa pa tsamba.
Zithunzi zamatabwa zimakhala ndi mitundu yosiyanasiyana ya deta yomwe onse ali ndi chiyanjano china ndi deta ina. Mwachitsanzo, makampani amasunga deta yambiri kwa makasitomala awo, kuchokera maina ndi maadiresi kuti akonze ndi kugulitsa. Ngati wogwiritsa ntchito amayesa kupangira mizere zikwi zikwi m'sadateteti, zovuta ndizoyenera kuti zisamuke ku databata.
Kubwereza kwa Deta
Chifukwa chakuti deta iyenera kusinthidwa sizitanthawuza kuti deta ikufunika. Kodi padzakhalanso deta yomweyi mobwerezabwereza? Ndipo kodi bizinesi ikukhudzidwa ndi zotsatira zochitika kapena zochita?
Ngati chiwerengerochi chimasintha koma mtundu wa deta ndi wofanana ndipo umatuluka mwambo umodzi, mfundoyo ndi yopanda pake. Chitsanzo ndi kuchuluka kwa malonda pa chaka. Nthawi idzasintha ndipo manambala adzasinthasintha, ndipo sipadzakhalanso deta.
Ngati mbali zina za deta zidzakhalabe zofanana, monga zokhudzana ndi makasitomala, pamene zina zimasintha, monga chiwerengero cha malamulo ndi nthawi yamalipiro, zovuta ndizo zikuchitika. Apa ndi pamene deta iyenera kugwiritsidwa ntchito. Zochita zili ndi zigawo zambiri zosiyana kwa iwo, ndipo kuyesa kufufuza zonsezi kumafuna deta.
Cholinga Chachidule cha Deta
Masambawa ndi abwino pa zochitika zina zomwe sizikufuna kufufuza zinthu zosiyanasiyana. Kwa mapulogalamu omwe amafunikira imodzi kapena timapepala kapena matebulo awiri kuti tiwonetsedwe musanakhale archived, spreadsheet ndiyo njira yabwino yopitira. Ngati timu kapena kampani ikuyenera kuwerengera zotsatira ndikuwonera peresenti, ndipamene mapepala ali othandizira kwambiri.
Zomwe zilipo ndizowonjezereka kwazomwe ntchito zingagwiritsidwe ntchito mobwerezabwereza. Ngati zolemba ndi ndemanga zikufunika, deta iyenera kusunthidwa ku databata. Mafayilo sanakonzedwe kuti azitsatira mfundo, chabe mfundo zingapo zamakono.
Chiwerengero cha Ogwiritsa Ntchito
Chiwerengero cha ogwiritsira ntchito chingathe kukhala chinthu chosankha ngati mungagwiritse ntchito spreadsheet kapena database. Ngati polojekiti imafuna kuti owerenga ambiri athe kusintha deta ndikupanga kusintha, izi siziyenera kuchitika pa tsamba lamasamba. Zimakhala zovuta kwambiri kuti musunge njira yoyenera yosintha ndi spreadsheet. Ngati pali ochepa chabe ogwiritsa ntchito kuti asinthire deta, nthawi zambiri pakati pa zitatu ndi zisanu ndi chimodzi, spreadsheet ayenera kukhala okwanira (ngakhale onetsetsani kukhazikitsa malamulo musanapitirire nazo).
Ngati onse omwe ali pa polojekiti kapena madipatimenti onse akufunika kusintha, deta yanu ndi yabwino kwambiri. Ngakhale kampani ili yaing'ono ndipo ili ndi munthu mmodzi kapena awiri mu dipatimenti panopa, ganizirani kuchuluka kwa anthu omwe angathe kumaliza ntchitoyi m'zaka zisanu ndikufunsa ngati onse akuyenera kusintha. Omwe akugwiritsa ntchito kwambiri omwe akufunikira kupeza, malo abwino kwambiri omwe ali ndi deta ndi njira yabwino.
Muyeneranso kutenga chitetezo cha deta mu akaunti. Ngati pali zambiri zambiri zokhudzidwa zomwe zimayenera kutetezedwa, zidziwitso zimapereka chitetezo chabwino. Musanayambe kusunthira, onetsetsani kuti mukuwerenga za chitetezo chomwe chiyenera kuganizidwa musanayambe maziko.
Ngati mwakonzeka kukwera, werengani nkhani yathu Kutembenuza Zafalitsa pa Zida kuti muyambe ulendo wanu.