Makampani ambiri amadziwa zomwe zingachitike ku Microsoft Word ndi Excel, koma kumvetsa zomwe Microsoft Access angakhoze kuchita ndi zovuta kwambiri kuti mumvetse. Lingaliro lokhazikitsa zolinga ndikuyesera kulisunga likuwoneka ngati kusagwiritsidwa ntchito kosafunika kwazinthu. Komabe, kwa makampani ang'onoang'ono, purogalamuyi ingapereke ubwino wambiri, makamaka pankhani yosamalira kukula ndi kayendetsedwe ka ntchito.
Microsoft Access imapereka njira yowonjezera kwambiri kwa makampani ang'onoang'ono kuti azitsata data ndi mapulojekiti kuposa Excel kapena Word. Kufikira kungatenge nthawi yochuluka kuti iphunzire kusiyana ndi mapulogalamu a Microsoft omwe amagwiritsidwa ntchito, koma imakhalanso ndi mtengo wowonjezera pa mapulojekiti oyang'anira, bajeti, ndi kukula. Deta yonse yofunikira kuyendetsa bizinesi yaing'ono poyerekeza ndi kufotokoza ikusungidwa pulogalamu imodzi, kuti zikhale zosavuta kuyendetsa malipoti ndi matchalo kusiyana ndi pulogalamu ina iliyonse. Microsoft imapereka zizindikiro zambiri kuti zikhale zosavuta kuti phunzilo likhale losavuta ndipo ogwiritsa ntchito akhoza kusinthika ma templates pamene akupita. Kumvetsa zofunikira za Microsoft Access kungathandize mabizinesi ang'onoang'ono kuona zamtengo wapatali pa ntchito zawo za tsiku ndi tsiku.
Ngati mukugwiritsa ntchito spreadsheet, n'zosavuta kusintha tsamba lanu la Excel ku malo osungirako zinthu.
Kusunga Mauthenga Amakono
Mndandanda wa makampani umalola makampani kuti awone zonse zofunika kwa aliyense kasitomala kapena makasitomala, kuphatikizapo maadiresi, kulangiza mauthenga, mavoti, ndi malipiro. Malinga ngati deta ikusungidwa pa intaneti komwe ogwira ntchito onse angakwanitse kuigwiritsa ntchito, ogwiritsa ntchito angathe kutsimikiza kuti chidziwitso chikhalabe panopa. Chifukwa chakuti chithandizo cha makasitomala ndi chofunikira kwa bizinesi iliyonse yaing'ono, deta ikhoza kutetezedwa. Kuwonjezera mafomu ku database kumathandiza mabizinesi ang'onoang'ono kuti deta imalowetsedwa ndi antchito onse.
Pamene ogwiritsa ntchito amadziwa bwino pulogalamuyo, zigawo zambiri zowonjezera zikhoza kuwonjezeredwa, monga mapu kwa ma kasitomala a makasitomala. Izi zimalola antchito kutsimikizira maadiresi kwa makasitomala atsopano kapena maulendo omwe angaperekedwe. Zimathandizanso amabizinesi kupanga mavoti amtundu ndikutumiza maimelo kapena mauthenga omwe nthawi zonse amatha ndikuwonekerani nthawi komanso momwe maereti amalipiridwira. Kusintha ndi kusunga makasitomala deta mu Access ndi odalirika kuposa spreadsheet kapena zolembedwa za Mawu, ndikusinthira kugwiritsa ntchito mfundozo.
Kutsata Ma Dongosolo a Ndalama
Makampani ambiri amaligula mapulogalamu makamaka pofuna kufufuza ndalama, koma pa bizinesi yaing'ono yomwe siingowonjezereka, imakhala yopanga ntchito yowonjezera. Kuwonjezera pa kukonza ndi kuyang'anira mavoti, ndalama zonse za bizinesi ndi malonda angathe kulembedwa pulogalamu yomweyo. Kwa makampani omwe ali ndi Microsoft Office Suite, kuphatikizapo Outlook ndi Access, zikumbutso za kulipira mu Outlook zingathe kugwirizana ndi database. Pamene chikumbutso chikufalikira, ogwiritsa ntchito akhoza kupanga malipiro oyenera, lowetsani deta mu Access, ndikutseka chikumbutso.
Zingakhale zofunikira kugula mapulogalamu apamwamba kwambiri ngati bizinesi ikukula, ndipo malonda amenewo ali ndi mwayi ngati zonse zawo zachuma zikusungidwa mu Access. Mapulogalamu ena ambiri amatha kulumikiza deta kuchokera ku Access, zomwe zimapangitsa kuti zisamakhale zosavuta kusamukira uthenga nthawi ikafika.
Kusamalira Malonda ndi Zogulitsa
Njira imodzi yogwiritsiridwa ntchito koma yamphamvu yogwiritsira ntchito Access ndiyo kuyang'anira malonda ndi malonda. Ndili ndi makasitomala omwe alipo kale omwe asungidwa m'ndandanda, zimakhala zosavuta kutumiza maimelo, mapepala, makoni, ndi olembera nthawi zonse kwa iwo omwe angakhale okhudzidwa ndi malonda kapena zopereka zapadera. Mabizinesi ang'onoang'ono amatha kufufuza momwe angapo omwe alili makasitomala adayankhira atatha kulengeza malonda.
Kwa makasitomala atsopano, mipikisano yonse ingathe kukhazikitsidwa ndi kuyang'aniridwa kuchokera pamalo amodzi. Izi zimawathandiza kuti ogwira ntchito awone zomwe zatsirizidwa kale ndi zomwe zikuyenera kuchitidwa kapena zomwe zikutsatidwa.
Kuwonetsa Zojambula ndi Zolemba
Mofanana ndi kufufuza kwa makasitomala, kukwanitsa kufufuza deta pazinthu, zofunikira, ndi katundu ndizofunikira pa bizinesi iliyonse. Kufikira kumapangitsa kuti zosavuta kuzilowetsa pazomwe zimatumizidwa ku malo osungiramo katundu ndikudziwiratu kuti ndi nthawi yanji kuti mukonze zambiri za mankhwala. Izi ndizofunikira makamaka kwa opanga omwe amafuna zinthu zosiyanasiyana kuti amalize mankhwala, monga ziwalo za ndege kapena mankhwala opangira mankhwala.
Ngakhale mafakitale othandizira ayenera kusunga ndondomeko, ndipo kukhala ndi chidziwitso chonse pamalo amodzi kumakhala kosavuta kuona kompyuta yomwe yapatsidwa kwa wogwira ntchito kapena kudziwa pamene zipangizo zaofesi ziyenera kukonzanso. Kaya magalimoto oyendetsa, mafoni apamwamba, nambala zachinsinsi, chidziwitso cholembetsa, zolemba zamagwiritsidwe, kapena zipangizo zamagulu a moyo, makampani ang'onoang'ono adzatha kufufuza zipangizo zawo mosavuta.
Pambuyo pa hardware, malonda ayenera kuwona pulogalamu. Kuchokera pa kulembetsa ndi chiwerengero cha makompyuta omwe amaloledwa kugwiritsa ntchito pulogalamuyi kuti azitha kuwongolera mauthenga ndi ogwiritsira ntchito, ndikofunikira kuti malonda athe kukopera mwamsanga ndi molondola mfundo pazochitika zawo zamakono. Mapeto a pulogalamu ya Windows XP yomaliza posachedwapa ikuwumbutsa chifukwa chake nkofunikira kudziŵa kuti mapulogalamu ndi mapulogalamu opangidwa ndi ma kompyuta ndi zipangizo zamakono.
Malipoti ndi Kutulukira
Mwinamwake gawo lamphamvu kwambiri la Access ndi luso la wogwiritsa ntchito kupanga mapepala ndi mapati kuchokera pa deta yonse. Kukhoza kusonkhanitsa chirichonse chosungidwa m'mabuku osiyana ndi chomwe chimapangitsa Microsoft Access kukhala ndi mphamvu zogulitsa malonda ang'onoang'ono. Wogwiritsa ntchito akhoza kupanga mwamsanga mwatsatanetsatane wa malipoti omwe amafanizira ndalama zomwe zimagwiritsidwa ntchito potsata mitengo yamakono, pangani tchati chomwe chikuwonetsera kuchuluka kwa malo omwe akugulitsira ntchito yotsatsa malonda, kapena kuyendetsa tsatanetsatane kuti adziwe omwe ali kumbuyo kwa malipiro. Podziwa zambiri zokhudza mafunso, malonda ang'onoang'ono angathe kulamulira m'mene amaonera deta.
Chofunika kwambiri, Microsoft Access akhoza kumangirizidwa kuzinthu zina za Microsoft. Mabizinesi aang'ono akhoza kupenda lipoti, ayang'ane mmwamba deta ya kasitomala, ndipo apange mavoti mu Mawu. Makalata ophatikizana angapangitse makalata olembetsa nthawi zonse pamene wogwiritsa ntchito nthawi yomweyo amapanga imelo mu Outlook. Deta ikhoza kutumizidwa ku Excel kuti muyang'ane mwatsatanetsatane tsatanetsatane, ndipo kuchokera pamenepo itumizidwa ku PowerPoint kuti iwonetsedwe. Kuphatikizana ndi zinthu zina zonse za Microsoft ndi chifukwa chabwino chogwiritsira ntchito Kufikira kudziŵitsa zonse za bizinesi.